Het doel van EMVI is natuurlijk dat er meer "op waarde" gegund moet gaan worden.
Een aannemer geeft een prijs en geeft tevens aan op welke vernuftige wijze hij dat gaat uitvoeren. Maar is het mogelijk om je bij een bestek dat al geheel is voorgeschreven door de opdrachtnemer, om je te onderscheiden? Natuurlijk komen opdrachtnemers dan met:
- ik ben fantastisch in omgevingsmanagement en doe dat zo,
- mijn risicomanagement is helemaal perfect, er gaat niets mis,
- wat dacht je van mijn werkvolgorde, alle percelen blijven tijdens het werk bereikbaar.
Dan blijven we toch wel in een rondje van dit soort "onderscheidende" zaken, rond rijden.
Opdrachtgever: reken je beoordelingsmatrix vooraf door!
Spreken we nog niet over de diverse berekeningsmethodes die we tegen zijn gekomen. Vele "sommen" die gemaakt worden van de combinatie "Prijs"en "Kwaliteit" trekken de diverse aanbiedingen geheel niet uit elkaar. Hierbij de tip aan opdrachtgevers om fictief 5 aanbiedingen zelf eens door te rekenen bij diverse scores. Krijg je eruit wat je wilt? Kan de aannemer zich onderscheiden op kwaliteit?
Opdrachtgevers, laat je niet door externe inkoopbureau's op verkeerde been zetten...
Vanuit Inkoopbureau's krijgen we nog wel eens aanbestedingen onder ogen die geen rekening houden met de specifieke eisen die civieltechnisch werk met zich meebrengt. Eisen die je ook bij het inkopen van tafels en stoelen komen dan af en toe over tafel. Dus hou zelf als afdeling ontwikkeling, ontwerp, beheer en onderhoud goed de vinger aan de pols.
Vraag geen overbodige zaken aan de aannemers!
Gelukkig worden de vragen ten aanzien van de aspecten voor de EMVI wel concreter. Vroeger moesten aannemers hun hele ISO 9001 nog overschrijven. Momenteel zie je een ontwikkeling die neigt naar veel meer punten voor locatiespecifieke onderdelen. "Hoe zorg je dat de AH bereikbaar blijft", "Welke uitvoeringsmethode zet je in om trillingen te voorkomen danwel als ze optreden te zorgen dat ze binnen de marges blijven".
Zet, EMVI, Tenzij vaker in.....
Maar...al te vaak had bij een aanbesteding de opdrachtgever gewoon moeten kiezen voor, "EMVI, tenzij....! Naar onze mening wordt deze versie nog te weinig gebruikt binnen de civieletechniek, waarbij een uitvraag reeds bestaat uit een bestek met tekeningen. Ga dan ook gewoon voor de laagste prijs. Opdrachtgevers moeten zich in deze er zich ook van bewust zijn dat een gemiddelde aanbieding al snel € 7.500,-- tot 10.000,-- kost bij een reguliere aanbesteding van bijvoorbeeld de herstrating van een (deel van) bedrijventerrein of woonwijk.
Twee enveloppen systeem werkt goed!
Opdrachtgevers gebruiken gelukkig steeds vanker het 2-enveloppen-systeem. Dit geeft aannemers tenminste het gevoel dat naar de kwaliteit gekeken wordt zonder dat de opdrachtgever beïnvloed wordt door de prijs.
Laat een verzorgde aanbieding achter...
Een laatste tip voor aannemers kunnen wij nog geven. Zorg dat je spullen er tip top uitzien. Stel jezelf maar voor dat jouw stukken tussen 8 concurrenten liggen? Dan speelt onbewust mee hoe de stukken worden gepresenteerd; ingebonden, kaft, kleurstelling, visueel etc. Zorg dat je een dag van te voren klaar bent met je aanbieding en loop hem dan na op dit soort zaken.
Hebben jullie nog meer ervaringen?
Zo zien we dat er van beide kanten nog beter ingespeeld kan worden op EMVI aanbestedingen. Mogelijk hebben jullie ook nog eigen ervaringen en tips? Laat ze horen en zo zorgen we gezamenlijk voor een steeds beter functionerend aanbestedingsapparaat in heel Nederland.
